Chữ ký trên toàn thế giới từ xưa đến nay luôn trở thành một phần quan trọng trong thương hiệu cá nhân. Tuy nhiên, kỷ nguyên email phát triển và chữ ký đã được bổ sung để mỗi email luôn kèm theo chữ ký đó. Vậy như bạn có thực sự cần thiết đến chữ ký thư điện tử không? hãy cùng FPT Telecom giải đáp trong bài viết này nhé
Phần 1: Hướng dẫn tạo chữ ký trong gmail
Trước hết, thì ở Việt Nam và trên thế giới. Hầu hết đang sử dụng Gmail hoặc email cá nhân, các loại email khác dường như hiếm khi sử dụng, Nên để phổ biến hơn thì chúng tôi sẽ gửi đến bạn cách để tạo chữ ký trong gmail.com ( của Google ) mà hầu hết người dùng internet nào cũng có cho mình một gmail
” Chú ý:
Time needed: 5 minutes.
Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp
- Bước 1: Vào cài đặt gmail
Bạn đăng nhập vào Gmail của bạn > chọn vào mục Cài Đặt > chọn tiếp (2) xem tất cả tùy chọn cài đặt
- Bước 2: Cài đặt chữ Ký
Chọn vào Tab Chung > Vào mục chữ ký ( Thêm chữ ký vào cuối tất cả thư đi)
- Viết nội dung chữ ký và lưu
Sau khi hoàn tất các bước thì bạn lưu chữ ký là xong
Phần 2: Ý nghĩa của chữ ký thư điện tử Email, nó có thật sự cần thiết không?
Thực tế, chữ ký Gmail đã có từ khá sớm. Nhưng không nhiều người sử dụng. Một phần thói quen dùng email cũng không quá phổ biến ở Việt Nam hoặc với người dùng thông thường. Với doanh nghiệp thì việc có chữ ký email gần như bắt buộc rồi, còn với người dùng thường sẽ bỏ qua mục này
Nếu được, Thì hãy coi chữ ký email như là một nét đẹp trong văn hóa viết thư email. Vì thế bạn cũng sẽ nên đặt một chữ ký email cho thật đơn giản, tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin dài dòng không ai xem đâu.
Một chữ ký thư điện tử thật sự tốt là khi bạn ngắn gọn vừa đủ., Nó chứa thông tin cơ bản nhất và nên dưới 5 dòng với những thông tin cực kỳ quan trọng như số điện thoại, website, và địa chỉ mà thôi. Đừng cố nhét thật nhiều vào nhé
Như bạn đã thấy, chúng tôi nói về lắp mạng FPT nên chữ ký chủ yếu là thông tin liên hệ và website để khách hàng tham khảo thông tin chính thống nhất thôi!